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>21世紀(jì)論壇會(huì)議管理系統(tǒng)說(shuō)明書 創(chuàng)建者：webmaster 更新時(shí)間：2006-03-06 15:1221世紀(jì)論壇會(huì)議管理系統(tǒng)說(shuō)明書
一、前臺(tái)操作
1 ．注冊(cè)登陸
進(jìn)入主頁(yè)，找到右側(cè)注冊(cè)登陸區(qū)（下左），如果是注冊(cè)用戶，輸入用戶賬號(hào)和密碼進(jìn)行登陸。登陸后注冊(cè)登陸界面出現(xiàn)歡迎字樣（下右）。
如果不是注冊(cè)用戶，點(diǎn)擊新用戶注冊(cè)進(jìn)行注冊(cè)，同意服務(wù)條款后，彈出注冊(cè)界面，如下圖：
輸入必填信息（打 * 號(hào)）和可選信息，點(diǎn)擊提交進(jìn)行確認(rèn)。如果注冊(cè)成功會(huì)給出提示：
點(diǎn)擊馬上登陸，輸入帳號(hào)和密碼就可以登陸了。
2 ．報(bào)名注冊(cè)
當(dāng)新用戶成功登陸后，可以在首頁(yè)的報(bào)名中心選擇符合自己身份的項(xiàng)進(jìn)行報(bào)名，如果對(duì)報(bào)名事宜
不太清楚的，可以點(diǎn)擊報(bào)名須知查看信息。
進(jìn)入報(bào)名頁(yè)面后彈出報(bào)名表格，如圖所示
填寫必填信息（打 *** 號(hào)）和可選信息，點(diǎn)擊完成進(jìn)行提交。 如果不方便在線填寫 , 請(qǐng)下載上表填好后傳真給負(fù)責(zé)人。上傳成功后返回首頁(yè)可以看到注冊(cè)登陸區(qū)多了一條
選項(xiàng)，該項(xiàng)鏈接到剛提交的報(bào)名表。 注意，每個(gè)用戶只能提交一份報(bào)名表，如果再次報(bào)名或者到不同類的報(bào)名中心報(bào)名會(huì)彈出警告，
如上圖，點(diǎn)擊確定刪除現(xiàn)有的報(bào)名，重新報(bào)名；點(diǎn)擊取消則返回報(bào)名首頁(yè)。報(bào)完名的用戶需要等待后臺(tái)管理員的審核，只有當(dāng)審核通過(guò)后才表示本次報(bào)名真正成功了。
3 ．文件上傳
審核通過(guò)的用戶的注冊(cè)登陸區(qū)增加一條
選項(xiàng)。 如果用戶要想上傳會(huì)議重要的文件可以點(diǎn)擊該按鈕，進(jìn)行上傳，入圖所示： 
。 填寫各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊瀏覽本地欲上傳文件，提交查詢內(nèi)容進(jìn)行上傳。 用戶上傳的文件存放在管理后臺(tái)的上傳文件管理中心，登陸后臺(tái)才能進(jìn)行下載瀏覽。
二、 后臺(tái)操作
1 ．登陸
進(jìn)入主頁(yè)，找到右側(cè)注冊(cè)登陸區(qū)（下左），輸入管理員賬號(hào)和密碼進(jìn)行登陸。登陸后注冊(cè)登陸界面出現(xiàn)歡迎字樣（下右）。
點(diǎn)擊會(huì)議內(nèi)網(wǎng)，就可以登錄會(huì)議管理首頁(yè)。
2 ．管理簡(jiǎn)介
可以看到管理內(nèi)容有數(shù)據(jù)共享、用戶管理、報(bào)名管理、議
題管理。其中各項(xiàng)操作說(shuō)明的簡(jiǎn)述見(jiàn)下表：
數(shù)據(jù)共享
創(chuàng)建文件
創(chuàng)建會(huì)議相關(guān)文件到服務(wù)器
編輯文件
隊(duì)已創(chuàng)建的文件進(jìn)行編輯
用戶管理
新增用戶
進(jìn)行新用戶的注冊(cè)和基本信息的設(shè)置
用戶權(quán)限設(shè)置
可指定用戶的權(quán)限，一個(gè)用戶可具有多個(gè)權(quán)限
修改用戶信息
管理員可對(duì)用戶信息進(jìn)行修改、刪除，用戶可以對(duì)自己的密碼進(jìn)行更改及個(gè)人信息進(jìn)行修改
報(bào)名管理
報(bào)名信息列出
此部分主要實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)名信息的查看，列表項(xiàng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，動(dòng)態(tài)列項(xiàng)
報(bào)名信息檢索
按登陸用戶的指定權(quán)限可檢索相應(yīng)信息
檢索結(jié)果導(dǎo)出
對(duì)檢索條件可自定義，把結(jié)果導(dǎo)出成 EXCEL 文檔
報(bào)名信息審核
可把報(bào)名信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)的報(bào)名信息，報(bào)名人員就有了相應(yīng)信息查看權(quán)限
報(bào)名統(tǒng)計(jì)
按條件對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成列表。可統(tǒng)計(jì)指定條件收到報(bào)名表的數(shù)等
回復(fù)
按條件給報(bào)名人員，或自動(dòng)，或手動(dòng)，發(fā)郵件，可實(shí)現(xiàn)群發(fā)
3 ．?dāng)?shù)據(jù)共享
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)共享，進(jìn)入數(shù)據(jù)共享管理首頁(yè)，如下圖
首頁(yè)顯示的在根目錄下的文件夾和文件，管理員用戶可以在根目錄下創(chuàng)建自己的文件夾，點(diǎn)擊創(chuàng)建好的文件夾，進(jìn)入后就可以上傳文件了（在根目錄下也可以直接上傳，但是基于管理方便考慮，如果非必要，我們推薦先建文件夾）。
輸入在當(dāng)前目錄創(chuàng)建的新目錄名稱，點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕就可以創(chuàng)建新文件夾了。同理二級(jí)三級(jí)的子文件夾也同樣創(chuàng)建，只要保證在哪個(gè)文件夾下創(chuàng)建就先進(jìn)入哪個(gè)文件夾。
回到創(chuàng)建好的文件夾，點(diǎn)擊瀏覽選擇要上傳得本地文件，文件可以是任何格式的文本、圖片、視頻、音頻、可執(zhí)行文件等，點(diǎn)擊上傳就可以了。
上傳成功后的文件在當(dāng)前文件夾下可以看到。每個(gè)文件都有文件名，文件大小，上傳時(shí)間等基本信息，還對(duì)應(yīng)著三個(gè)基本操作：
表示重命名文件，可以修改文件名稱，但是不能和同一父文件下的其他文件重名，否則報(bào)錯(cuò)； 
表示刪除該文件，刪除時(shí)談出再次確認(rèn)，點(diǎn)擊確定就可以刪除； 
表示下載該文件，該操作相當(dāng)于右件點(diǎn)擊文件名，將 ” 目標(biāo)另存為 …” 操作。
注意文件夾不能顯示大小，也不能下載。
如果文件太多，而要快速找到，可以在當(dāng)前目錄查找文件選項(xiàng)輸入該目錄下的文件夾或者文件名稱（文件名后一定要帶完整后綴），點(diǎn)擊查找，就會(huì)列出想要找的文件（夾）了。
4 ．用戶管理
點(diǎn)擊用戶管理，進(jìn)入用戶管理首頁(yè)，如下圖
首頁(yè)顯示的是所有用戶列表（包括前臺(tái)用戶注冊(cè)），列表每一條記錄包含姓名、用戶 ID 、郵箱、電話和對(duì)應(yīng)的操作。
點(diǎn)擊某一用戶的郵箱可以發(fā)給該用戶郵件，操作含有編輯和刪除兩項(xiàng)：
編輯可以修改創(chuàng)建用戶的信息，但不能修改用戶的 ID ；
刪除表示刪除該用戶；
如果選項(xiàng)為黑表示當(dāng)前管理員沒(méi)有該權(quán)限。如上圖例，當(dāng)前管理員不能刪除 admin 用戶，因?yàn)樵撚脩魧?duì)應(yīng)的刪除操作為黑色。
如果要?jiǎng)?chuàng)建新用戶，點(diǎn)擊創(chuàng)建用戶按鈕，彈出新增用戶界面
輸入必須的基本信息，點(diǎn)擊提交返回，成功后可以在用戶管理首頁(yè)看到新建的用戶。
在管轄授權(quán)選中相應(yīng)的權(quán)限則表示該用戶具備選中的權(quán)限，如果創(chuàng)建的用戶沒(méi)有權(quán)限，那么該用戶登陸后不能執(zhí)行權(quán)限范圍外的任何操作。前臺(tái)注冊(cè)的用戶如果沒(méi)有得到授權(quán)是無(wú)法進(jìn)入會(huì)議內(nèi)網(wǎng)的（通過(guò)屏蔽會(huì)議內(nèi)網(wǎng)入口實(shí)現(xiàn)），只有得到授權(quán)才可能進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)。
5 ．報(bào)名管理
點(diǎn)擊報(bào)名管理，進(jìn)入報(bào)名管理首頁(yè)，如下圖
一共有四張表，分別是國(guó)內(nèi)代表、國(guó)外代表、國(guó)內(nèi)記者、境外記者，點(diǎn)擊左側(cè)的報(bào)名表名稱，進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面。
表中的記錄是未審核的報(bào)名表，點(diǎn)擊操作欄的
按鈕，將報(bào)名信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)的報(bào)名信息，報(bào)名人員就有了相應(yīng)信息查看的權(quán)限；點(diǎn)擊 
按鈕查看該報(bào)名人員的信息和上傳的文件，如圖例所示： 
該頁(yè)面下方還有報(bào)名人員上傳的文件，點(diǎn)擊下載可以下載上傳的文件，該上傳文件在報(bào)名管理首頁(yè)的是否有文件欄中將顯示“有”，點(diǎn)擊“有”，就能看到所有的文件了，如圖：
點(diǎn)擊
按鈕，可以刪除該報(bào)名表。 點(diǎn)擊報(bào)名管理首頁(yè)下方的查詢按鈕，可以查詢當(dāng)前表中記錄，國(guó)外代表的查詢條件選項(xiàng)中多增加國(guó)籍一項(xiàng)，另外查詢只對(duì)當(dāng)前表單生效。
點(diǎn)擊導(dǎo)出選中項(xiàng)按鈕可以到處表中選中的記錄，以 EXCEL 文件的形式進(jìn)行導(dǎo)出。
點(diǎn)擊已審核按鈕可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)前表中通過(guò)審核的報(bào)名表，統(tǒng)計(jì)后已審核按鈕變成未審核按鈕，同理點(diǎn)擊該按鈕可以統(tǒng)計(jì)未通過(guò)審核的報(bào)名人員。
6 ．議題管理
點(diǎn)擊議題管理，進(jìn)入議題管理首頁(yè)，如下圖
首頁(yè)列表列出所有的議題中英文名稱，每一項(xiàng)紀(jì)錄的對(duì)應(yīng)操作欄按鈕說(shuō)明如下：
，點(diǎn)擊該按鈕，可以修改會(huì)議議題的中英文名稱，在表下方的文本框中分別顯示中英文名稱，修改后點(diǎn)擊提交進(jìn)行修改； 
，點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除該條記錄。 如果想要增加新的會(huì)議議題，請(qǐng)?jiān)诒硐碌奈谋究蜉斎胫杏⑽淖h題后點(diǎn)擊提交就可以了。
要想新增一個(gè)議題，只需在首頁(yè)列表下方的文本框中分別輸入中英文名稱，點(diǎn)擊提交就可。
7 ．上傳文件管理
點(diǎn)擊上傳文件管理，進(jìn)入上傳文件管理首頁(yè)，如下圖：
該文件為前臺(tái)提交的查詢內(nèi)容匯總，點(diǎn)擊文件名直接查看文件內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊下載，下載到本地計(jì)算機(jī)上。在首頁(yè)列表中還能顯示文件的各種信息，如文件名、主題、上傳者、公司、提交時(shí)間等內(nèi)容。
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